Datenschutzerklärung

PODYA GmbH
Musterstraße 1
80331 München

E-Mail: datenschutz@podya.app

PODYA ist eine SaaS-Plattform für Leistungssport-Management. Wir verarbeiten personenbezogene Daten von Nutzern (Trainer, Athleten, Vereins- und Verbandsmitarbeiter) im Rahmen der Bereitstellung unserer Dienste. Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Wir verarbeiten personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:

• Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) — zur Bereitstellung der PODYA-Plattform und ihrer Funktionen
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) — zur Verbesserung unserer Dienste, Sicherheit und Fehlerbehebung
• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) — sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, z. B. für optionale Analysen
• Gesetzliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) — zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Bei der Registrierung und Nutzung von PODYA erheben wir:

PODYA arbeitet mit einer Multi-Tenant-Architektur. Jeder Verein bzw. Verband erhält einen eigenen, isolierten Mandanten (Tenant). Die Daten verschiedener Mandanten werden strikt voneinander getrennt. Nur autorisierte Nutzer innerhalb eines Mandanten haben Zugriff auf die dort gespeicherten Daten.

Unsere Plattform wird auf Servern innerhalb der Europäischen Union gehostet. Wir nutzen Vercel (Vercel Inc.) für das Hosting der Webanwendung und Supabase für die Datenbankinfrastruktur. Mit allen Auftragsverarbeitern haben wir entsprechende Verträge gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner über die eingesetzten Technologien informiert und um Ihre Einwilligung gebeten. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Seitenfuß ändern oder widerrufen.

Technisch notwendige Cookies (keine Einwilligung erforderlich)

Einwilligungspflichtige Technologien

Wir setzen keine Tracking-Cookies zu Werbezwecken oder Retargeting-Cookies ein.

Vor dem offiziellen Start von PODYA können sich Interessenten auf einer Warteliste eintragen, um über den Launch informiert zu werden und exklusive Konditionen zu erhalten.

Für die Abwicklung von Zahlungen arbeiten wir mit einem externen Zahlungsdienstleister zusammen. Kreditkartendaten und Bankverbindungen werden ausschließlich vom Zahlungsdienstleister verarbeitet und nicht auf unseren Servern gespeichert. Die Verarbeitung erfolgt PCI-DSS-konform.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur, soweit dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z. B. Zahlungsdienstleister), eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie ausdrücklich eingewilligt haben. Eine Übermittlung in Drittländer außerhalb der EU/EWR findet nur statt, wenn angemessene Garantien gemäß Art. 46 DSGVO bestehen.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist. Nach Beendigung des Vertragsverhältnisses werden Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von bis zu 10 Jahren).

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an datenschutz@podya.app.

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste anzupassen. Die jeweils aktuelle Version finden Sie stets auf dieser Seite.